Der KI-Agent im Zentrum Ihrer Kanzlei.

Invecorum durchsucht Postfach, Ablage und DATEV, recherchiert mit Fundstelle und schreibt den Entwurf. Sie geben frei.

Die Muster GmbH fragt per Mail, warum ihr Subunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnet. Was haben wir dazu schon, und was antworten wir?
  • Postfach · 4 Mails zum Subunternehmer gefunden, seit 2023
  • Ablage · Bescheinigung USt 1 TG im Ordner Muster GmbH gefunden
  • DATEV · Rechnung im Kreditorenkonto des Subunternehmers geprüft
  • Recherche · § 13b Abs. 2 Nr. 4, Abs. 5 Satz 2 UStG, Abschn. 13b.3 UStAE

Der Subunternehmer erbringt Bauleistungen, und die Muster GmbH ist selbst bauleistende Unternehmerin. Die Steuer schuldet sie nach § 13b Abs. 5 Satz 2 UStG. Die Bescheinigung USt 1 TG liegt in der Ablage.

Entwurf zur Freigabe

Antwort an Muster GmbH

Sehr geehrte Frau Muster, dass Ihr Subunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnet, ist richtig. Als bauleistende Unternehmerin schulden Sie die Steuer selbst und können sie im selben Voranmeldungszeitraum als Vorsteuer abziehen.

Freigeben und senden

Verbunden mit allem, was schon da ist. Kein neues System, keine Datenübernahme.

Microsoft 365 verbunden

  • Ihr Postfach
  • Geteilt: Rechnungen
  • Geteilt: Ablage

Postfach. Outlook und Microsoft 365 mit geteilten Postfächern, oder IMAP. Der Agent durchsucht Jahre an Mails samt Anhängen.

SharePoint verbunden

  • Mandanten
  • Vorlagen
  • Privatnicht ausgewählt

Ablage. SharePoint, OneDrive oder Nextcloud. Die ganze Ablage oder nur bestimmte Ordner, Sie entscheiden.

DATEV verbunden

  • Rechnungswesen
  • Stammdaten
  • DMS

DATEV. Rechnungswesen, Stammdaten, DMS, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation. Änderungen nur nach Ihrer Freigabe.

Ein Agent für alle Systeme. So sieht das im Kanzleialltag aus.

Systeme

Postfach

Tausende alte Mails, in Sekunden durchsucht. Finden Sie jede Mail eines Mandanten, auch in Anhängen und Jahre zurück. Antworten schreibt der Agent als Entwurf, gesendet wird erst nach Ihrem Klick.

Postfach durchsuchen

Was hat die Muster GmbH zur Grundsteuer geschickt?

3 Mails gefunden, die älteste von 2023

  • Muster GmbH14.03.2023

    Grundsteuererklärung Lagerhalle

    Flurkarte.pdf

  • Muster GmbH02.08.2023

    Bescheid Grundsteuerwert erhalten

    Bescheid_GrStW.pdf

  • Finanzamt Musterstadt11.01.2024

    Rückfrage zur Brutto-Grundfläche

Ablage

Ihre Ablage, zum ersten Mal mit KI verbunden. Statt Ordner zu durchklicken, fragen Sie: Was steht im Mietvertrag der Muster GmbH zur Indexmiete? Der Agent liest nur, neue Dateien kommen von selbst dazu.

Frage an die Ablage

Was steht im Mietvertrag der Muster GmbH zur Indexmiete?

Die Miete ist an den Verbraucherpreisindex für Deutschland gekoppelt und wird einmal jährlich zum 1. Januar angepasst. Eine Anpassung gilt erst ab einer Änderung des Index um mehr als 3 %.

Mietvertrag_Lagerhalle.pdf · § 4 Abs. 2

Gefunden in Mandanten / Muster GmbH / Verträge

DATEV

DATEV-Arbeit vorbereitet statt abgetippt. Fragen Sie nach offenen Posten, Salden oder Stammdaten eines Mandanten. Neue Mandanten legt der Agent direkt aus dem Stammdatenbogen als Vorschlag an, Bescheide und Belege ordnet er im DMS ein. Sie übertragen mit einem Klick.

Vorschlag · Mandant anlegen

Mandant 10024, nächste freie Nummer

Name
Nordlicht Solar GmbH
Rechtsform
GmbH
Anschrift
Hafenstraße 12, 12345 Musterstadt
Geschäftsführung
Jana Beispiel
Steuernummer
12/345/67890, Finanzamt Musterstadt
Aus Stammdatenbogen_Nordlicht.pdfIn DATEV anlegen

Recherche

Antworten mit Fundstelle. Gesetze in jeder Fassung, Urteile von BFH und Finanzgerichten, BMF-Schreiben, Richtlinien, UStAE und DBA. Jede Aussage hat eine Quelle, die Sie prüfen können. Fristen nach § 108 und § 122 AO rechnet er mit.

Rechercheauftrag

Gestaltungen vor Jahresende für einen Einzelunternehmer mit hohem Gewinn

  • Investitionsabzugsbetrag: bis zu 50 % der geplanten Anschaffung vorab abziehen

    § 7g Abs. 1 EStG

  • Sonderabschreibung: insgesamt bis zu 40 %, verteilt auf das Anschaffungsjahr und die vier Folgejahre

    § 7g Abs. 5 EStG

  • Thesaurierungsbegünstigung: einbehaltene Gewinne ermäßigt besteuern

    § 34a EStG

Entwürfe

Von der Mandantenmail zum fertigen Schreiben. Der Agent liest Bescheide, Belege und Verträge, auch gescannt. Er schreibt Einsprüche und Mandantenbriefe in Word, Auswertungen in Excel und füllt Formulare aus.

Entwurf

Einspruch gegen den Einkommensteuerbescheid 2024

Gegen den Bescheid vom 12.09.2026 legen wir namens und im Auftrag unseres Mandanten Einspruch ein.

Die Aufwendungen für das häusliche Arbeitszimmer sind abziehbar, weil es den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Betätigung bildet (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b Satz 2 EStG).

Einspruch_ESt_2024.docxBescheid_2024.pdf gelesen

Alles zum Mandanten an einem Ort. Für die ganze Kanzlei.

Rechte je Mandant. Mitarbeitende sehen alle Mandanten oder nur die zugewiesenen. Vertrauliche Mandanten sehen nur Inhaber und Zugewiesene.

Katrin Lenz · Mitarbeiterin

  • Muster GmbHZugewiesen
  • Bau Schmidt GmbHZugewiesen
  • Weber HoldingVertraulich

Dateien anfordern. Ein sicherer Link per Mail. Der Mandant lädt ohne Konto hoch.

Unterlagen für die Einkommensteuer

  • Lohnsteuerbescheinigung 2025
  • Zuwendungsbestätigungen 2025

Dateien hier ablegen

Kanzleiabläufe. Einmal erklären, dann arbeitet der Agent bei allen Kollegen gleich.

  • Neumandant anlegenInvecorum
  • Einspruch prüfenKanzlei
  • Mein BriefstilNur ich

Mandantenakte. Stammdaten, Dokumente, Chats und DATEV-Daten je Mandant. Der Agent merkt sich, was Sie ihm einmal erklärt haben.

Muster GmbH · Mandant 10023

Dokumente

52

Chats

14

DATEV

verbunden

Gedächtnis: Belege kommen monatlich per Mail.

Konform mit § 203 StGB und § 62a StBerG. Daten in Deutschland.

Verschwiegenheit vertraglich gesichert. Alle Dienstleister sind in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet, auch ihre Unterauftragnehmer.

§ 203 StGBVerschwiegenheit
§ 62a StBerGDienstleister
ISO 27001Rechenzentrum
BSI C5Rechenzentrum

DATEV-Anbindung powered by Riecken. Abgerufene Daten liegen in deutschen Rechenzentren.

  • Invecorum
  • Riecken Cloud Gateway
  • DATEV Ihrer Kanzlei

Kein Training. Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle.

AVV inklusive. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil der Nutzungsbedingungen.

Ein Preis pro Platz. Größeres Team, kleinerer Platzpreis.

7 Tage kostenlos mit bis zu 2 Nutzern, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch, danach monatlich kündbar.

Solo

1 bis 2 Plätze

89 €pro Platz und Monat
7 Tage kostenlos testen

Kanzlei

Beliebt

3 bis 15 Plätze

79 €pro Platz und Monat
Jetzt kaufen

Enterprise

ab 16 Plätzen

Auf Anfragefür größere Kanzleien
Kontakt aufnehmen

In jedem Platz enthalten

  • Postfach und Ablage verbinden
  • Recherche mit Fundstelle
  • Dokumente lesen, Schreiben entwerfen
  • Mandantenakte und Dateien anfordern
  • Kanzleiabläufe und Rechte je Mandant
  • Bodenrichtwerte, USt-IdNr-Prüfung, MwSt-Systemrichtlinie

DATEV-Anbindung

49 € je DATEV-System und Monat

Stammdaten, Rechnungswesen, DMS, Lohn und Gehalt sowie EO comfort. Buchbar ab dem ersten bezahlten Platz.

Registerauskunft

20 € je Nutzer und Monat

Register, Vertreter, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte und Jahresabschlüsse direkt im Chat.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Kündigung jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats.

Häufige Fragen

Noch Fragen? Schreiben Sie an info@invecorum.com oder buchen Sie eine Demo.

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Konto anlegen, Postfach verbinden, erste Frage stellen: in wenigen Minuten.